En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como el resto de la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, GRUPO SEG ha redactado la presente Política de Privacidad, cuyo objetivo es facilitar la información a los candidatos de las empresas del Grupo, el tratamiento de sus datos.
GRUPO SEG ha tomado la determinación de implementar los siguientes principios, siendo la privacidad la base en la que se configuran todos los tratamientos realizados:
• La transparencia en el tratamiento de datos es una de las prioridades de GRUPO SEG, por lo
que siempre que precise captar datos personales, lo informará debidamente a través de la
política de privacidad correspondiente, incluyendo, entre otros aspectos, las finalidades
de dicho tratamiento.
• El tratamiento de aquellos datos personales que sean estrictamente necesarios para
prestarle el servicio que, en su caso, solicite.
• La accesibilidad y proactividad, siempre que sea posible, para poner a su disposición
medios sencillos que le permitan controlar sus datos personales.
• La no cesión a terceros de sus datos personales, salvo aquellos proveedores que presten
un servicio a GRUPO SEG, o aquellos sobre los que, previamente, GRUPO SEG le haya informado y
recibido su consentimiento en este sentido.
• La confidencialidad de los datos personales que sean recabados y tratados por GRUPO SEG,
garantizando la adopción de las medidas de seguridad adecuadas para la protección de los
mismos.
BASE DE LEGITIMACIÓN Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Establecido lo anterior, le recordamos que GRUPO SEG no utilizará sus datos personales para ninguna finalidad adicional a las enumeradas más adelante, y en caso de que fuese necesario, recabaremos su consentimiento o le informaremos oportunamente con carácter previo.
De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, el tratamiento de sus datos personales se basa en la aplicación de medidas precontractuales, de acuerdo con el artículo 6.1.b) del RGPD, en el marco de su participación en procesos de selección de personal, así como en el interés legítimo del propio responsable en los casos de análisis de candidatos y en las pruebas del proceso de selección de acuerdo con el artículo 6.1.f).
No obstante, determinadas finalidades específicas podrán requerir su consentimiento expreso, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, el cual será solicitado de forma clara y diferenciada cuando corresponda.
Así pues, mediante su aceptación a la presente política de privacidad, Usted autoriza y consiente expresamente el tratamiento y uso de sus datos personales por parte de GRUPO SEG, en los términos indicados y las finalidades recogidas a continuación:
a. Registro como usuario de la plataforma: utilizaremos los datos personales que usted nos aporte para identificarle como usuario de la plataforma y darle acceso a los diferentes servicios y funcionalidades que están a su disposición como usuario registrado. Asimismo, podremos usar sus datos para ponernos en contacto con usted a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de mensajes instantáneos, en relación con actualizaciones relacionadas con los servicios, incluidas actualizaciones de seguridad de la plataforma.
b. Gestión de los procesos de selección de GRUPO SEG: utilizaremos los Datos Personales que aporte en el formulario de registro de la plataforma, así como durante la utilización como usuario registrado de los servicios y funcionalidades de dicha plataforma, para el desarrollo, realización y gestión de los procesos de selección del GRUPO SEG que puedan encajar con su perfil profesional. Asimismo, podremos contactar con usted a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de mensajes instantáneos, para una adecuada gestión de los referidos procesos de selección.
c. Análisis de candidatos: podremos realizar análisis sobre la adecuación del perfil del candidato a los puestos ofertados, en base a la información facilitada y a los criterios definidos por el área de selección.
d. Perfilado de candidatos: podremos llevar a cabo procesos de perfilado con el fin de evaluar competencias, experiencia y adecuación al puesto, utilizando únicamente datos proporcionados por el propio candidato. Este tratamiento no implicará decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativos.
e. Realización de pruebas psicotécnicas y ejercicios prácticos para complementar la evaluación. En estos casos, también mediante autorización expresa vía correo electrónico.
Sus datos personales podrán ser comunicados a las empresas que conforman el GUPO SEG ; puede acceder a la página web www.grupo-seg.com para conocerlas (Aviso legal). Asimismo, GRUPO SEG únicamente comunicará sus datos personales a terceros en la medida que dicha comunicación resulte necesaria para dar cumplimiento a las finalidades antes detalladas.
Le informamos que el titular y responsable de los ficheros que almacenarán su currículum vitae y datos personales, así como, en su caso, la información que Usted pueda manifestar durante las entrevistas mantenidas, GRUPO SEG Calle Serrano Nº43-45 4P 7D (28001) Madrid.
Usted manifiesta haber leído y aceptado expresamente y de forma afirmativa los términos y finalidades previstos en el presente documento, otorgando su consentimiento inequívoco a GRUPO SEG para el tratamiento de sus datos de conformidad con lo aquí previsto.
CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES
GRUPO SEG tratará sus datos mientras siga haciendo uso del portal habilitado a estos efectos. De modo que, en caso de que no lleve a cabo ninguna acción en el portal durante el plazo de dos [2] años, se procederá a la supresión de tu registro.
La duración de los consentimientos otorgados en el presente documento, permanecerán en vigor por un período de dos [2] años, a contar desde el día de hoy, salvo que se detecte actividad por parte del usuario.
Una vez finalizado el tratamiento activo de los datos de carácter personal, estos serán bloqueados, quedando disponibles únicamente a requerimiento de las autoridades o las administraciones públicas competentes, en particular las autoridades de protección de datos, para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma definitiva.
EJERCICIO DE DERECHOS
Como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por parte de GRUPO SEG, la legislación vigente le otorga una serie de derechos. GRUPO SEG le ofrece una explicación resumida de cada derecho, para facilitarle su ejercicio:
1. Derecho de acceso: Usted tendrá derecho a conocer los datos personales que son tratados por GRUPO SEG, así como las finalidades de dichos tratamientos; además podrá solicitar una copia de sus datos personales objeto de tratamiento.
2. Derecho de rectificación: Podrá solicitar la rectificación de los mismos en cualquier momento si los que constaran en los registros de GRUPO SEG fueran erróneos.
3. Derecho de supresión: Podrá solicitar, en cualquier momento, que sus datos personales sean suprimidos de los ficheros de GRUPO SEG. Sin embargo, y tal y como ha sido indicado previamente, debe tener en cuenta que en determinadas circunstancias, el cumplimiento de la legislación vigente puede impedir el efectivo ejercicio de este derecho.
4. Derecho de oposición: Usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales en relación con cualesquiera finalidades con las que tratemos sus datos, de acuerdo a las políticas de privacidad aplicables en cada caso.
5. Derecho de limitación del tratamiento: Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento en los siguientes supuestos:
a. Cuando considere que los datos que GRUPO SEG mantiene acerca de Usted no son correctos o exactos;
b. Cuando, a pesar de que Usted considere que GRUPO SEG no está tratando sus datos de forma legítima, prefiere que se limite el tratamiento de los mismos a su eliminación;
c. Cuando los datos que GRUPO SEG mantiene ya no sean necesarios conforme a la finalidad para la que fueron recabados, pero Usted necesita que los conserve para interponer reclamaciones legales;
d. Cuando, habiendo ejercido el derecho de oposición a algún tratamiento, está pendiente de respuesta al respecto por parte de GRUPO SEG .
6. Derecho a la portabilidad de sus datos: Usted tendrá derecho a, siempre que sea técnicamente posible y razonable, solicitar que los datos personales que haya proporcionado directamente sean comunicados a otro responsable del tratamiento. En caso de no ser posible, GRUPO SEG facilitará directamente sus datos a dicho otro responsable del tratamiento, pero si no lo fuera, se los facilitará a usted en un formato estándar.
Siempre que GRUPO SEG trate sus datos personales con base en su consentimiento expreso, podrá revocarlo en cualquier momento, sin que tenga consecuencias para usted más allá de, según el derecho ejercido, no poder prestarle determinados servicios.
El ejercicio de los derechos que ostenta podrá hacerse efectivo dirigiéndose a GRUPO SEG a través de alguno de los siguientes medios, acompañando, de ser preciso, copia de su DNI o documento identificativo equivalente:
(i) Mediante correo electrónico que deberá dirigir a la siguiente dirección: calidad@grupo-seg.com
(ii) Correo postal dirigido a Calle Serrano nº 43-45 7p 7d (28001) Madrid
Además, si lo considerara necesario, podrá ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) de GRUPO SEG, mediante la siguiente dirección de correo electrónico calidad@grupo-seg.com.
En caso de que no quiera ejercer un derecho en concreto, pero tenga la necesidad de realizar una consulta o sugerencia en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personales también podrá dirigirse a las direcciones facilitadas para el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos personales.
En caso de que no quiera ejercer un derecho en concreto, pero tenga la necesidad de realizar una consulta o sugerencia en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personales también podrá dirigirse a las direcciones facilitadas para el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos personales.
En caso de que Usted decida ejercitar sus derechos, nuestro DPO equipo podrá informarle, si lo solicita, sobre: (i) la información que usted deberá proporcionar a efectos de acreditar su identidad o la personalidad de su representante y la información o documentación que deberá acompañar a la solicitud; (ii) el tiempo que tardará GRUPO SEG en dar respuesta a su solicitud; (iii) la forma en que deberá presentar su solicitud, incluyendo el formato, en caso de que exista uno disponible; y (iv) la modalidad o medio de reproducción que utilizará GRUPO SEG para poner a su disposición la información solicitada (que generalmente serán copias simples o documentos electrónicos).
Tenga en cuenta que, en todo caso, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Competente en materia de protección de datos, si considera que GRUPO SEG no ha tratado sus datos de forma lícita o que no ha atendido correctamente sus solicitudes o derechos. En España, dicha Autoridad Competente es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Por norma general, GRUPO SEG trata de mantener sus datos personales dentro de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, en ocasiones, GRUPO SEG puede necesitar facilitarlos a otras empresas del Grupo o a proveedores de servicios que se encuentran en otros países, bien por necesidad para prestarle el servicio solicitado, bien para poder proporcionarle el servicio con los más altos estándares de calidad.
En estas situaciones, GRUPO SEG garantiza la aplicación de todas las medidas y controles necesarios para garantizar y proteger el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con las exigencias establecidas por la normativa aplicable.